UNTUK WEDDING & EVENT ORGANIZER

Koordinasi Puluhan Vendor Presisi, Rundown Hari-H Berjalan Tanpa Celah

Terlambat koordinasi vendor katering, sound system, dekorasi, atau rundown berakibat fatal pada hari acara. Catat checklist lapangan langsung via chat WA & Telegram saat gladi resik.

Mulai di Telegram (Gratis) ↗ Gabung Waiting List WhatsApp ↗
*Catatan: Nomor bot tidak akan membalas otomatis di chat demi keamanan akun, tetapi nomormu otomatis tersimpan di antrean kami.
Simulasi Chat Interaktif
Konfirmasi final loading vendor tenda & katering venue Graha lusa jam 10:00
Tercatat. Pengingat disetel untuk Lusa, 10:00 WIB: "Konfirmasi final loading vendor tenda & katering venue Graha".
⏰ Waktunya: Konfirmasi final loading vendor tenda & katering venue Graha
SelesaiTunda 1 JamTunda Besok
0 Miss
Rundown Acara
Tepat waktu di setiap sesi acara
Field Ready
Akses Cepat Lapangan
Tanpa buka spreadsheet saat gladi
#cal Sync
Technical Meeting
Sinkron jadwal klien & vendor
01 / Komparasi Solusi

Risiko Miskomunikasi Vendor & Rundown Acara Molor

Bandingkan beban mencatat di task manager rumit dengan ringannya chat asisten langsung di HP.

✕ CARA LAMA (MANUAL / APP BERAT)
01 / MASALAH
Checklist vendor di spreadsheet sulit dibuka saat sibuk mengawasi gladi resik di venue.
02 / MASALAH
Lupa follow-up konfirmasi jam tiba MC atau pengiriman katering berakibat rundown molor.
03 / MASALAH
Jadwal technical meeting pengantin bentrok karena koordinasi tercecer di puluhan grup WA.
✓ DENGAN TUNTASIN (CHAT-FIRST)
01 / TUNTASIN
Ketik 1 baris di ruang chat saat di lapangan. Notifikasi berbunyi tepat saat vendor harus ditelepon.
02 / TUNTASIN
Pasang reminder H-1 dan H-2 jam acara untuk memastikan semua pihak siap di posisinya.
03 / TUNTASIN
Tambahkan tag #cal pada jadwal meeting klien agar langsung terpetakan di kalender HP.
02 / Workflow Spesifik

6 Template Chat Timeline Acara, Loading, & Vendor

Tuntasin memahami format bahasa Indonesia alami sehari-hari tanpa perlu hafalan rumus rumit.

Koordinasi Vendor

Konfirmasi Jam Kedatangan MC & Talent

Pastikan pengisi acara dan fotografer tiba di lokasi sebelum tamu hadir.

+ Telepon konfirmasi jam tiba MC Mas Dimas hari H jam 07:00 pagi
Logistik & Venue

Jadwal Loading & Unloading Dekorasi

Kawal perizinan loading barang dekorasi dan sound system ke pengelola venue.

+ Pantau loading dekorasi pelaminan ballroom Graha sabtu jam 22:00
Meeting Klien & Vendor

Technical Meeting & Family Gathering

Kordinasikan rundown final bersama calon pengantin dan keluarga besar.

+ Technical meeting rundown resepsi di Cafe Kopi minggu jam 15:00 #cal
Finansial & Pembayaran

Follow-up Pelunasan Termin Klien

Amankan pelunasan biaya paket event organizer sebelum hari pelaksanaan.

+ Tagih pelunasan sisa paket wedding klien Danang & Rara tgl 18 jam 10 pagi
Gladi Resik & Rundown

Briefing Kru & Uji Coba Audio Visual

Pastikan mic wireless, proyektor LED, dan lighting berfungsi prima.

+ Tes mic dan soundcheck acoustic band jumat jam 16:30
Evaluasi & Handover

Serah Terima Souvenir & Foto Liputan

Selesaikan serah terima barang sisa acara ke pihak keluarga pengantin.

+ Serah terima sisa souvenir dan foto pigura ke keluarga senin jam 11 siang
03 / Otomasi Pro

Otomasi Timeline Event & Sinkronisasi Rundown Pro

Dirancang untuk ritme kerja yang menuntut otomasi berulang dan visibilitas kalender tanpa gesekan.

FITUR PRO 01

Timeline Follow-up Bertahap (/recurring)

Otomasi jadwal follow-up berkala progres busana pengantin dan fitting baju keluarga tiap pekan.

/recurring Cek progres fitting busana pengantin tiap rabu jam 14:00
🔄 Series recurring aktif: Pengingat cek fitting busana setiap Rabu pukul 14:00 WIB.
FITUR PRO 02

Audit Kesiapan Event (/insights)

Evaluasi tingkat penyelesaian checklist persiapan acara H-7 sebelum hari pelaksanaan.

/insights week
📈 Kesiapan Event Minggu Ini: 35 dari 36 checklist vendor tuntas (97%). Katering & dekorasi 100% confirmed.
FITUR PRO 03

Sinkron Kalender Acara & Vendor (#cal)

Jadwal loading gedung dan sesi gladi resik langsung tersambung rapi ke Google Calendar kru.

+ Gladi resik akad nikah di Masjid Agung jumat jam 14:00 #cal
✅ Jadwal gladi resik tersimpan dan event kalender berhasil dibuat.
04 / Transparansi Harga

Paket Manajemen Event untuk EO & Wedding Planner

Tanpa biaya tersembunyi, tanpa jebakan auto-debit kartu kredit. Bayar saat ingin upgrade.

TERSEDIA SEKARANG
Telegram Channel
Rp 0 / Rp 9.999
Dasar gratis selamanya • Pro Rp 9.999 / 30 hari

Akses cepat tanpa instalasi app terpisah. Dilengkapi tombol aksi interaktif (Done & Snooze).

  • ✓ Unlimited Task Capture waktu alami (Gratis selamanya)
  • ✓ Pengingat bergulir tiap 2 jam sampai tuntas
  • ✓ Tombol Interaktif Telegram (Done, Tunda 1-Klik)
  • ✓ Rutinitas Morning Plan & Evening Recap
  • ★ Opsional Pro: Recurring Tasks, Google Calendar (#cal), & Insights On-Demand via /upgrade
SEGERA HADIR
WhatsApp Channel
Rp 19.999
per 30 hari (Segera Hadir)

Pengingat langsung masuk ke ruang chat WhatsApp pribadi tanpa buka aplikasi baru.

  • ✓ Akses Langsung Chat WhatsApp saat rilis
  • ✓ Langsung di chatroom WhatsApp pribadi
  • ✓ Quick-reply teks untuk status & snooze pengingat
  • ✓ Recurring tasks & integrasi Google Calendar (#cal)
  • ✓ Bayar manual via QRIS / E-Wallet / VA — Tanpa auto-debit
ℹ
Status Layanan & Akses: Tersedia gratis di Telegram. WhatsApp segera hadir. Semua pembayaran paket Pro via QRIS manual tanpa menyimpan kartu kredit.
05 / Tanya Jawab

Tanya Jawab Operasional Acara & Manajemen Vendor

Apakah seluruh kru WO saya bisa menggunakan Tuntasin bersamaan?

Bisa. Setiap kru cukup menggunakan akun WhatsApp atau Telegram masing-masing untuk mencatat to-do pos tugasnya.

Bagaimana jika jadwal rundown di venue tiba-tiba dimajukan?

Cukup buka pesan notifikasi dan klik tombol tunda atau ubah waktu pengingat langsung dari chat.

Apakah aman untuk mencatat rincian biaya dan kontrak vendor?

Sangat aman. Percakapan chat bersifat privat dan terenkripsi antara nomor Anda dengan sistem Tuntasin.

Mulai Hari Ini

Kawal Suksesnya Hari-H Acara Tanpa Drama Keterlambatan

Ratusan vendor dan rundown acara terkelola presisi langsung dari genggaman tangan Anda.

Mulai di Telegram Gratis ↗ Gabung Waiting List WhatsApp ↗
✓ Batal kapan saja • Tanpa biaya tersembunyi